وأوضح الاستاذ مجاهد أحمد عبد الرحمن مدير المعرض في تصريح لسونا أن اللجان العاملة أكملت استعدادها مؤكدا وصول الكتب الخاصة بدور النشر الأجنبية ميناء بورتسودان منذ وقت مبكر تفاديا للتأخير وهي الآن قيد التخليص الجمركي .
وفي إطار البرامج المصاحبة أكد مجاهد أن اللجنة أخذت منحي مختلف في هذا الجانب هذا العام حيث قامت بدعوة فنانين من الخارج للمشاركة في البرنامج منهم الفنان محمد صبحي ويحي الفخراني والشاعر محمد زيدان من الشقيقة مصر مشيرا الي عقد عدد من الندوات والمحاضرات وإقامة حفلات بمشاركة الفنانين حمد الريح وصلاح بن البادية ونجوم الغد وآخرون ، مبينا أن اللجنة الاعلامية أعدت عدد من الاعلانات المرئية والمقروءة والشاشات والملصقات .